ИТ-Парк
О компании
ГАУ «Технопарк в сфере высоких технологий «ИТ-парк»» — это государственное автономное учреждение, направленное на развитие инновационной инфраструктуры и поддержку передовых проектов в области высоких технологий. Учреждение обеспечивает площадку для сотрудничества между бизнесом, научно-исследовательскими организациями и государственными структурами, способствуя реализации стратегических инициатив по цифровой трансформации экономики региона.
Предыстория проекта
Проект начался с проведения тендера на разработку внутренней системы для бронирования переговорных комнат и других ресурсов IT-парка. Тендер был выигран другим подрядчиком, который внедрил систему SpacePass. Эта система предназначена для управления бронированиями коворкинговых пространств, оплатой переговорных комнат и контроля доступа через интеграцию с внешними сервисами.
Задача
После разработки первоначальной версии системы был проведен второй тендер - на доработки. Наша компания выиграла второй тендер. Главной задачей было выполнить доработки по ПО «IT-PARK KAZAN», касающиеся внутреннего и внешнего функционала системы - интеграций с другими сервисами.
Этапы реализации
- Разработка Backend согласно техническому заданию заказчика
- Разработка Frontend согласно техническому заданию заказчика
- Тестирование и настройка
Таймлайн работ по тендеру: 1 год
Работа с системой SpacePass
SpacePass является центральной системой управления, которая обеспечивает:
- Бронирование помещений: пользователи могут бронировать переговорные комнаты и коворкинги через личный кабинет.
- Оплата услуг: Система интегрирована с финансовыми системами для автоматической обработки платежей.
- Контроль доступа: Интеграция с внешними системами, такими как 1С и Интеллект, позволяет управлять доступом сотрудников и гостей через турникеты.
Внешние доработки системы SpacePass
Одним из ключевых направлений доработок стала доработка корректной интеграции SpacePass с внешними системами для обеспечения более гибкого и надежного функционирования:
- Интеллект (ITV): система управления турникетами, отвечающая за пропуски и контроль доступа.
- 1С: для финансового учета и формирования актов оплаты.
- Яндекс.Метрика: интеграция для отслеживания пользовательской активности и аналитики.
Были внедрены механизмы для повышения безопасности и удобства управления доступом:
- Доработана передача данных о пропусках компаний из сервиса ИТ Парка в контур ITV.
- Наследование точек доступа ITV: сотрудники автоматически получают доступ к определенным турникетам при добавлении в компанию.
- Настроен срок жизни пропусков для ITV: редактирование срока действия для отдельных точек доступа и категорий.
- Блокировки прохода: возможность ограничивать доступ сотрудников или гостей в определенные зоны.
- Оформление гостевых пропусков и регистрация на мероприятия: управление временными доступами для гостей и участников мероприятий.
Внутренние доработки системы SpacePass
Внутренние доработки направлены на повышение удобства использования системы для администраторов и пользователей:
- Перепроектирование системы: Повышение работоспособности и стабильности системы.
- Гибкие параметры доступа: Настройка сроков действия пропусков и управление доступом в режиме реального времени.
- Создание удобных интерфейсов: Улучшение пользовательского интерфейса для более интуитивного взаимодействия.
Внедрены различные функциональные улучшения для расширения возможностей системы:
- Создание единой анкеты для гостевых пропусков: Настраиваемые обязательные и необязательные поля, поддержка двух языков для иностранных гостей.
- Бронирование и дополнительные услуги переговорных: Возможность закрепления переговорных комнат за компаниями на определенный период и бронирования необходимого инвентаря.
- Импорт списка сотрудников: Автоматическая загрузка списка сотрудников из Excel-файла с последующей привязкой к турникетам.
- Настройка обложек разделов: Индивидуальные обложки для разделов мероприятий и предложений партнеров.
- Визуальные счетчики: Отображение количества заказов и других метрик для оперативного контроля.
Созданы отчеты о прохождении сотрудников через турникеты:
- Отчеты по компании и сотрудникам: Возможность отслеживать количество проходов за определенный период.
Технологии
Результат
Доработки системы значительно повысили эффективность управления доступом и бронированием ресурсов в IT-парке. Улучшение функционала повысило удовлетворенность пользователей и способствовало успешному развитию проекта.